會場的屏幕一定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規(guī)模會議用普通尺寸的LED屏即可,如果是大規(guī)模的會議,一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保證清晰度,這樣才能有現(xiàn)場造勢的感覺,讓招商會變成一場視覺盛宴。很多品牌方的招商會都是選擇在酒店的會議廳內(nèi)舉辦,LED屏一般不存在單獨搭建,基本都是用會議廳原有的屏幕。但是有些酒店會議廳的屏幕跟不上時代的節(jié)奏,LED屏比較老氣,尺寸過小,且分辨率不高,嚴(yán)重影響了會議的整體氣勢。所以,品牌方在一開始選擇會場的時候,除了看規(guī)模是否合適外,一定要看下屏幕是否符合會場的要求。如果屏幕不符合,會場其他設(shè)施再好,也不要選擇。因為在招商會中,屏幕是整個會場信息傳播的聚焦點。搭建一個專門的展示墻,用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。黨建墻哪家專業(yè)
那么搭建活動會場有哪些需要注意的事項呢? 1、因為搭建活動的時間短,多在晚上搭建時間為多,所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個組長下發(fā)任務(wù),這樣會在很短的時間做出大量的工作,有效地完成活動搭建。2、搭建基本結(jié)束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題。3、如果是戶外的活動,即使正式開始的活動現(xiàn)場,一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù),隨時解決突發(fā)事件,因為戶外自然環(huán)境會遭遇風(fēng),雨等惡劣天氣,隨時要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場,隨時要用任何工具。揚州形象墻質(zhì)量哪家好搭建會場需要考慮場地、人數(shù)、設(shè)備等多個因素。
分會場來說,一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中,視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進行解碼,將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上,即實現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實時交互。根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素,可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。大部分情況下用于公司部門的日常會議,比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計,不需要考慮擴聲設(shè)計,只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以,對于高要求高預(yù)算的客戶,可以搭配無線投屏器,升級為無線會議。
對于監(jiān)視器及投影電視機,它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其較佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)并且質(zhì)量可靠的器材設(shè)備可以保證會場安全和整體效果。
在會場布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響。可以通過對領(lǐng)導(dǎo)臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)。花卉的布置也相當(dāng)重要。根據(jù)會議內(nèi)容,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達的不同的感情的色彩,對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動。對花卉的選擇,也可根據(jù)會議種類的不同而定。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實際情況調(diào)整燈光角度、亮度等參數(shù),以確保較佳效果。黨建墻哪家專業(yè)
選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。黨建墻哪家專業(yè)
分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位,以便對號入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向為準(zhǔn),從左至右橫向依次排列。黨建墻哪家專業(yè)